Créateur de l'amélioration continue

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Trois activités principales peuvent être engendrées par les expertises

  • Preuve de concept : mettre en place les actions décidées après la démonstration de faisabilité. Il doit y avoir un suivi tout au long du projet afin de s’assurer du respect de ces recommandations,

  • Modifier un choix : identifier un solution de remplacement qui prend en compte les contraintes du changement, ne peut pas adresser moult procédés,

  • Confirmer un obstacle : évaluer les solutions de remplacement avec l’équipe projet qui doit gérer ces d’activités supplémentaires suivant un degré de risque partagé avec le pilotage.

Preuve de concept

Principe


  • Expérimenter un ensemble de points,

  • Décortiquer les activités pour identifier les problématiques et définir les solutions réalisables

  • Mettre en place des indicateurs de réussite

  • Définir la vision, le planning, les acteurs et les livrables

  • Effectuer un suivi rigoureux afin de ne rien perdre des échanges

  • Réaliser des plans d’actions détaillés élaborés à partir des éléments collectés

  • Etablir les risques et problèmes directs ou indirects

  • Provoquer un intérêt pour ce qui est réalisé

  • Amener et collecter de tous acteurs des indications pertinentes permettant l’achèvement


Mise en œuvre


  • C’est le point de départ du projet. L’activité est réalisée par un groupe restreint et spécialisé

  • Accroître la représentation projet par rapport aux exigences

  • Analyser les questions à qualifier

  • Échanger constamment avec les acteurs principaux du projet

  • Créer le prototypage en mode agile, tests/erreurs

  • Valider les résultats et obtenir un consensus

  • Produire les documents de synthèse correspondants

  • Valider un/des plans d’actions indispensables pour arriver au résultat

  • Mettre en place une instance de suivi des plans d’actions et des indicateurs

  • Verrouiller les contours afin de garantir que tous les autres choix ont été retirés

  • Evaluer les conséquences directes et indirectes afin de poursuivre dans la démarche

  • Analyser les indicateurs afin d’identifier les éventuelles dérives

  • Recadrer si besoin les actions afin de rester dans les plans d’actions élaborés en hase de consolidation

Modifier un choix

Principe


  • Permettre d’assumer plus facilement le changement d’un choix technique ou fonctionnel

  • Caractériser les raisons de la modification et constituer un champs d’actions optimisé et vraisemblable

  • Paralléliser les activités pour minimiser les difficultés de planning consécutifs

  • Définir la vision, le planning, les acteurs et les livrables

  • Effectuer un suivi rigoureux afin de ne rien perdre des échanges

  • Réaliser des plans d’actions détaillés élaborés à partir des éléments collectés

  • Amener et collecter de tous acteurs des indications pertinentes permettant l’accomplissement

  • Provoquer un intérêt pour ce qui est réalisé

  • Etablir les risques et problèmes directs ou indirects


Mise en œuvre


  • Ce premier point sert à admettre la certitude de changer de choix. L’activité tient à réunir l’équipe projet autour d’un consensus

  • Cerner les impacts directs et indirects liés au nouveau choix

  • Analyser les raisons qui contraignent ce changement de choix

  • Échanger constamment avec les acteurs principaux du projet

  • Synthétiser les problématiques et les nouvelles solutions liées au nouveau choix

  • Valider les résultats et obtenir un consensus

  • Produire les documents de synthèse correspondants

  • Valider un/des plans d’actions indispensables pour arriver au résultat considéré

  • Mettre en place une instance de suivi des plans d’actions et des indicateurs

  • Verrouiller les contours afin de garantir que tous les autres choix ont été retirés

  • Evaluer les conséquences directes et indirectes afin de poursuivre dans la démarche

  • Analyser les indicateurs afin d’identifier les éventuelles dérives

  • Recadrer si besoin les actions afin de rester dans les plans d’actions élaborés en phase de consolidation

  • Etudier les conséquences sur le budget, le planning

Confirmer un obstacle

Principe


  • Initier le dialogue afin de rechercher un accord autour de cet obstacle

  • Présuppose d'être prêt à accepter ses erreurs, à accepter la critique

  • Emmener l’équipe projet à accepter les changements

  • Définir la vision, le planning, les acteurs et les livrables

  • Effectuer un suivi rigoureux afin de ne rien perdre des échanges

  • Réaliser des plans d’actions détaillés élaborés à partir des éléments collectés

  • Etablir les risques et problèmes directs ou indirects

  • Provoquer un intérêt pour ce qui est réalisé

  • Amener et collecter de tous acteurs des indications pertinentes permettant l’accomplissement


Mise en œuvre


  • Identifier les différents types d’obstacles

  • Ramener la tranquillité dans l’équipe projet

  • Identifier les conséquences et les altérations réelles et possibles

  • Échanger constamment avec les acteurs principaux du projet

  • Synthétiser les problématiques et les nouvelles solutions

  • Valider les résultats et obtenir un consensus

  • Produire les documents de synthèse correspondants

  • Valider un/des plans d’actions indispensables pour arriver au résultat

  • Mettre en place une instance de suivi des plans d’actions et des indicateurs

  • Verrouiller les contours afin de garantir que tous les autres choix ont été retirés

  • Evaluer les conséquences directes et indirectes afin de poursuivre dans la démarche

  • Analyser les indicateurs afin d’identifier les éventuelles dérives

  • Recadrer si besoin les actions afin de rester dans les plans d’actions élaborés en phase de consolidation

La mise en place d'indicateurs d’avancement fiables et contradictoires favorise l'efficience d'une activité.