Contexte
Le GIE d'un groupement de mutuelles doit être dissout, suite à des changements réglementaires,
Le groupement doit continuer à vendre leurs produits ainsi que ceux de leurs partenaires,
Objectif majeur : Efficience et qualité des données.
Approche proposée par Maneliance Conseil
Maneliance a proposé de réaliser cette mission en 3 étapes successives :
Après chaque étape, le client décidait ou non de la suite de la mission,
Les résultats d'une étape permettait d'affiner l'objectif de l'étape suivante, tout en gardant en fil conducteur l'objectif principal.
Les étapes suivantes ont ainsi été réalisées :
E-d Diagnostic : Etat des lieux des flux inter-applicatifs et du mapping des données,
E-a Anticipation: Projection de l'intégration du SI à périmètre constant (ressources et applicatifs),
E-t Transformation : Mise en place de la réorganisation du SI (ressources et applicatifs).
Activités principales
Pour l'étape E-d Diagnostic :
Précision de l'intention du client,
Interviews des différents interlocuteurs (Groupement, GIE, partenaires) métier et technique,
Cartographie applicative et des flux intra-applicatif du SI existant du groupement,
Recensement de tous les mapping des données liés aux flux,
Pour l'étape E-a Anticipation :
Repositionnement de l'intention du client,
Interviews du personnel concernant leurs rôles dans le fonctionnement actuel,
Projection du fonctionnement du PRA dans l'organisation cible,
Pour l'étape E-t Transformation :
Repositionnement de l'intention du client,
Réorganisation des services,
Plan de repositionnement des employés,
Plan d'évolution du SI.
E-d Diagnostic
E-a Anticpation
E-t Transformation
La réussite de cette mission repose également à l'implication des 2 sponsors (PDG groupement et DG GIE) de ce projet :
Aucune perte de CA lors de la transformation,
Aucun arrêt de fonctionnement non planifié,
Toutes les personnes repositionnées dans la nouvelle organisation.